Você já refletiu sobre o tempo?
Falar sobre o tempo é sempre um grande desafio, é o único recurso que temos e é totalmente escasso, não dá pra recuperar, só podemos gerenciar.
O que temos são 1440 minutos diários para melhorar a performance e a produtividade
Muitas pessoas falam: Ah, se eu pudesse voltar atrás, se eu tivesse uns minutos a mais de vida, se eu tivesse mais tempo…Quanto vale seu Tempo?
O futuro começa agora!
TEMPO NOVO PARA FAZER TRABALHO ANTIGO
Certa vez visitei uma empresa para um trabalho de consultoria, foi logo após a greve dos caminhoneiros que ocorreu em maio de 2018, momento muito sério para o nosso País.
Durante a visita à fábrica perguntei para uma colaboradora o que ela estava fazendo e ela me respondeu que estava trabalhando dobrado para recuperar o tempo perdido.
Na verdade nós jamais conseguiremos recuperar o tempo perdido…o que ela estava fazendo de fato era um trabalho dobrado, utilizando tempo novo, tempo inédito, para recuperar o que deveria ter sido feito no passado.
Tempo novo para recuperar trabalho antigo.
Uma das principais dificuldades que identifico nas pessoas, nos momentos de avaliação de campo para uma consultoria, é a falta de disciplina para realizar atividades cotidianas. Sempre acaba em desperdício de horas.
PRECISAMOS DEDICAR TEMPO PARA MELHORAR A GESTÃO DE TEMPO
Em 2009, me aprofundei em estudo sobre gestão do tempo, para embasar e escrever o livro Como Construir Objetivos e Metas Atingíveis. Nesse estudo eu percebi que 86% das pessoas não separavam tempo para planejar sua rotina, agenda, nem criavam uma estrutura para garantir sua produtividade.
Outro fato curioso que percebi foi que as pessoas que tinham disciplina e planejamento, conseguiam um índice muito alto de efetividade, chegando a 67% de conclusão das metas ou objetivos estipulados.
Então, se você deseja mudar seu padrão e gerir melhor seu tempo…esse artigo é para você!
QUER PASSAR 25 ANOS DORMINDO?
Uma pesquisa do IBGE de 2016 afirma que no século XXI o ser humano vai atingir, em média, 75 anos e meio de vida. Agora imagine se você dormir 8 horas por noite, isso significa 25 anos dormindo!
Se você quiser tomar um banho de 1 hora…não deve, mas pode… porém o tempo que você utilizou nesse banho tem que estar planejado. Do contrário, você atrasará ou deixará de fazer algo porque utilizou aquele tempo sem planejamento.
Se você colocar na ponta do lápis a falta de gerenciamento, verá o quanto ela impacta na sua vida e nos seus resultados, porque tempo é produtividade.
QUANTO VALE 9 MINUTOS DO SEU DIA?
Certa ocasião, eu estava palestrando sobre produtividade para a equipe de vendas de uma das maiores companhias de bebida do mundo. Um supervisor disse que, frequentemente excedia apenas 9 minutinhos a mais das reuniões diárias, que eram de 30 minutos, passando assim para 39…40 minutos por dia.
Nesse momento então decidi fazer uma conta com todos ali presentes:
9 minutos por dia = 45 minutos por semana = 3 horas de reunião “a mais” por mês.
Se você tem uma média de 10 vendedores na sua equipe, significa dizer que são 30 horas, somando o tempo dos seus 10 vendedores.
Agora vamos supor que cada vendedor pudesse fazer 5 visitas por hora e que, em cada visita ele vendesse R$200,00 em bebidas…. consegue calcular a perda de produtividade?
São R$1.000,00 por hora que ele deixa de fazer e como esse supervisor tem 10 vendedores, ele deixa de entregar um resultado de R$300.000,00 por mês por causa de 9 minutos a mais de reunião por dia.
Muitas vezes as pessoas não medem o tempo investido em suas atividades e com isso perdem produtividade.
INICIANDO A MUDANÇA
A boa notícia é que isso pode ser mudado – você só precisa sair do modo de inércia e entrar no modo de realização – gerenciar o seu tempo e manter a disciplina.
Claro que alterar esse estado de estagnação para a condição de execução, não é tarefa fácil e os resultados não são obtidos da noite para o dia. Você deverá transformar seu modelo mental, mudar o mindset.
NADA MUDA SE VOCÊ NÃO MUDAR
Mark Twain (Escritor 1835-1910) disse que nós nunca conseguiremos nos livrar de um hábito apenas atirando ele pela janela, devemos fazê-lo descer degrau por degrau.
Você precisa de no mínimo 21 dias para uma mudança começar a tomar lugar na sua vida.
Então, se você deseja iniciar essa metamorfose, um conselho que eu lhe dou é: COMECE.
Para te ajudar coloco aqui uma planilha de gestão de produtividade, onde você poderá mensurar e planejar o tempo que você investe nas suas atividades.
Boa notícia: Atingir 100% de cumprimento de atividades estipuladas em sua agenda, é praticamente impossível! Durante o dia acontecem coisas que não estavam previstas em planilha, é normal, é a vida! Se você atingir 70% pode comemorar.
O importante é acompanhar, gerenciar e administrar!
